Tilbage til udbud
UDBUD
STAT

Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse

Uddannelses- og Forskningsstyrelsen · Publiceret 19. aug. 2026

Nøgleoplysninger

Proceduretype
Begrænset udbud
Estimeret værdi
50.000.000 kr.
Retsgrundlag
32014L0024
Rammeaftale
Nej
Dynamisk indkøbssystem
Nej
GPA-dækket
Ja
Elektronisk auktion
Nej
Accelereret procedure
Nej

Ordregiver

Navn
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
CVR / organisations-id
34042012
Myndighedstype
STAT (stat, heuristik)
Land
DNK
NUTS
DK011
Kontaktperson
Anders Bøgebjerg Hansen
E-mail
abh@ufm.dk
Telefon
72319571
Adresse
Haraldsgade 53, 2100 København Ø

CPV-koder

KodeKlartekstNiveauPrimær
72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og supportHele udbuddetJa
72200000Programmering af software og konsulentvirksomhedHele udbuddetNej
72230000Udvikling af kundespecificeret programmelHele udbuddetNej
72250000System- og supporttjenesterHele udbuddetNej
72262000ProgrammeludviklingHele udbuddetNej
72263000Implementering af programmelHele udbuddetNej
72267100Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologiHele udbuddetNej
72600000Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edbHele udbuddetNej
72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og supportLOT-0000Ja
72200000Programmering af software og konsulentvirksomhedLOT-0000Nej
72230000Udvikling af kundespecificeret programmelLOT-0000Nej
72250000System- og supporttjenesterLOT-0000Nej
72262000ProgrammeludviklingLOT-0000Nej
72263000Implementering af programmelLOT-0000Nej
72267100Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologiLOT-0000Nej
72600000Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edbLOT-0000Nej

Delkontrakter

LOT-0000 · Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse

Beskrivelse
Ordregiver har udbudt kontrakt vedrørende vedligehold og videreudvikling af KOT-optagelse. KOT-optagelse er en sektorkritisk applikation, som understøtter optagelsesprocesser for de videregående uddannelser i Danmark. Efter Transition Ind skal leverandøren i et tæt agilt samarbejde med ordregiver sikre effektiv vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse. Baggrund og formål KOT-optagelse er en sektorkritisk applikation, der understøtter den årlige koordinerede optagelse til de videregående uddannelser i Danmark. Applikationen håndterer årligt ca. 85.000 ansøgere og 229.000 ansøgninger fordelt på 940 uddannelsesudbud hos 30 uddannelsesinstitutioner. Koordineringsopgaven er forankret i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) i Den Koordinerede Tilmelding (KOT), og omfatter alle erhvervsakademi-, professionsbachelor- og bacheloruddannelser. Det overordnede formål med koordineringen er at understøtte, at en ansøger i den samme optagelsesrunde kan søge optagelse på flere uddannelser i prioriteret rækkefølge, samtidig med at institutionerne på baggrund af sagsbehandling af ansøgningerne kan rangere ansøgningerne, så en ansøger højst bliver tilbudt én studieplads på den højst mulige prioriterede af de ansøgte uddannelser. KOT-optagelse har netop gennemgået en modernisering i Styrelsen for It og Læring, hvorefter den er overdraget til UFS, som nu har det samlede systemansvar. KOT-optagelse består af moduler bygget på forskellige teknologier, herunder: • Backend: Java (Spring Boot) og .NET Core • Frontend: Angular • Database: PostgreSQL Ordregiver er platformsejer og stiller den samlede driftsplatform, infrastruktur, netværk, identitetsstyring og testdata til rådighed. Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: Applikationsvedligehold: Løbende forebyggende applikationsvedligehold. Fejlrettelse: Løbende fejlrettelse efter fastlagte servicelevels. Mindre ændringer: Gennemførelse af mindre ændringer i applikationen. Test- og kvalitetssikring: Gennemførelse af relevant test og kvalitetssikring forud for releases og patches, herunder end-to-end test eller andre relevante test (performance, sikkerhed, specifikke integrationstest mv.). Releasehåndtering: Håndtering af løbende releases samt evt. patches, som er nødvendige uden for den almindelige releasecyklus. Leverandøren skal bære et samlet ansvar for effektiv releaseproces og være tydelig omkring proces, roller og ansvar. Teknisk support: 2. og 3. level support. Videreudvikling: Gennemførelse af løbende videreudvikling og selvstændige videreudviklingsprojekter med deltagelse fra UFS og leverandøren. Transition Ind: Overtagelse af applikationen fra den eksisterende leverandør.
Kontrakttype
Tjenesteydelser
Varighed
4 år
Start
Slut
Udførelsessted
DNK

Tildeling

Aftaletype
Almindelig
Samlet beløb
41.971.850 kr.
Tildelingsdato
6. jul. 2026
Ordregivers hovedaktivitet
education
Kontraktsystem
none

Vindere

DelkontraktLeverandørVærdiTildelingsdatoResultat
LOT-0000Edora A/S (27518184)41.971.850 kr.6. jul. 2026selec-w

Modtagne tilbud

DelkontraktBudTilbudsgiverBeløbVinder
LOT-0000TEN-0001Edora A/SJa
LOT-0000TEN-0002Netcompany A/SNej
LOT-0000TEN-0003Nine A/SNej

Tilbudsstatistik

DelkontraktTypeAntal
LOT-0000Tilbud i alt3

Kontrakter

KontraktDelkontraktTildelingsdatoReference
CON-0001LOT-00006. jul. 2026Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse

Tildelingskriterier

DelkontraktTypeNavnBeskrivelseVægt
LOT-0000KvalitetKvalitetSe udbudsbetingelserne punkt 8.1. Delkriterier: - Tidsplan - Transition - Organisation og Samarbejdsmodel.70 poi-exa
LOT-0000PrisPrisOpgjort som evalueringsteknisk pris30 poi-exa

Involverede organisationer

OrganisationCVR / organisations-idRoller
Netcompany A/S14814833Tilbudsgiver
Edora A/S27518184Tilbudsgiver, Vinder
Nine A/S30714024Tilbudsgiver
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen34042012Ordregiver
Mercell Holding ASA980921565Serviceudbyder

Bekendtgørelses-id 6fedcc8e-3d19-4a0f-b8f9-8cd41f4cbc54 · version 01 · nyeste version i ITW's database. Beløb er de offentliggjorte kildeværdier; beløb der ikke er oplyst plausibelt, vises som “—”.