IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas

Frederikssund kommune · Publiceret 19. jun. 2026

Nøgleoplysninger

Tilbudsfrist: 20. august 2026 kl. 12.00
Proceduretype: Offentligt udbud
Estimeret værdi: 2.500.000 kr.
Retsgrundlag: 32014L0024
Rammeaftale: Nej
Dynamisk indkøbssystem: Nej
Elektronisk tilbud: Ja
GPA-dækket: Ja
Elektronisk auktion: Nej
Accelereret procedure: Nej

Ordregiver

Navn: Frederikssund kommune
CVR / organisations-id: 29189129
Myndighedstype: KOMMUNE (kommune, heuristik)
Land: DNK
NUTS: DK013
Kontaktperson: Klaus Egebo Jakobsen
E-mail: HK58235@herlev.dk
Telefon: +45 44527000
Adresse: Torvet 2, 3600 Frederikssund

CPV-koder

Kode	Klartekst	Niveau	Primær
72000000	It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support	Hele udbuddet	Ja
48810000	Informationssystemer	Hele udbuddet	Nej
72261000	Programmelsupport	Hele udbuddet	Nej
72263000	Implementering af programmel	Hele udbuddet	Nej
72267000	Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester	Hele udbuddet	Nej
72000000	It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support	LOT-0000	Ja
72261000	Programmelsupport	LOT-0000	Nej
72263000	Implementering af programmel	LOT-0000	Nej
72267000	Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester	LOT-0000	Nej

Delkontrakter

LOT-0000 · IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas

Beskrivelse: Frederikssund Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering og drift af et samlet IT-system til håndtering af kommunale bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas. Frederikssund Kommune har ca. 47.000 indbyggere og et aktivt foreningsliv, som understøttes gennem tilskudsordninger og adgang til kommunale faciliteter. Formålet med udbuddet er at anskaffe en samlet digital løsning til: •booking og administration af kommunale faciliteter og lokaler, •oprettelse og vedligeholdelse af foreningers stamoplysninger samt foreningsregister, •administration og udbetaling af tilskud og puljer, •håndtering af fritidspas. Løsningen skal effektivt understøtte Ordregivers administrative arbejdsgange og samtidig give foreninger og borgere en enkel og brugervenlig adgang. Ordregiver tilstræber én fælles indgang for de primære brugere (Ordregivers foreninger) til al kommunikation vedrørende tilskud og faciliteter. Løsningen skal være intuitiv at anvende for alle brugergrupper, herunder ældre borgere.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Varighed: 6 år
Start: 1. okt. 2026
Slut: —
Udførelsessted: Torvet 2 · DK013 · DNK

Tildelingskriterier

Delkontrakt	Type	Navn	Beskrivelse	Vægt
LOT-0000	Kvalitet	—	Tildelingskriteriet kvalitet er sammensat af fem delkriterier, som hver især bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Den samlede kvalitetsscore er en vægtet sum af pointene for disse delkriterier. De fem delkriterier under kvalitet vægtes • Brugervenlighed for brugerne (40%) • Implementeringsplan og oplæring (10%) • Brugervenlighed for administratorer (20 %) • Administrationen af fritidspas (25 %) • Teknisk funktionalitet (5 %) Ved evalueringen i forhold til de kvalitative delkriterier anvendes en pointskala fra 0-5. Der kan tildeles halve point (0,5). Der er en kvalitetstærskel for udvalgte delkriterier. For at et tilbud kan indgå i den samlede vurdering, skal der opnås minimum 3,0 point (før vægtning) på hvert af følgende fire delkriterier: • Brugervenlighed for brugerne • Implementeringsplan og oplæring • Brugervenlighed for administratorer • Administrationen af fritidspas Tilbud, som opnår under 3,0 point på ét eller flere af disse delkriterier, tages ikke i betragtning ved den samlede bedømmelse og tildeling. Tærsklen gælder ikke delkriteriet “Teknisk funktionalitet”. Tilbud, der ikke opfylder kvalitetstærsklen, indgår ikke i den efterfølgende pointberegning for pris og kvalitet.	65 %
LOT-0000	Pris	—	Kriteriet pris vil blive evalueret på baggrund af den samlede tilbudspris i Bilag 2 - Tilbudsliste. Priser angives ekskl. moms, men inkl. alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med opfyldelse af aftalen. Pointtildelingen sker efter en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste pris opnår 5 point. Point for de øvrige tilbud beregnes forholdsmæssigt ud fra følgende formel: • Point (Pris) = 5 * (Laveste tilbudssum / Aktuel tilbudssum)	35 %

Udvælgelseskriterier og udelukkelsesgrunde

Delkontrakt	Kategori	Beskrivelse
LOT-0000	—	Årsomsætning skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår være mindst DKK 2.000.000.
LOT-0000	—	Soliditetsgraden skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår udgøre mindst 20%.
LOT-0000	—	Tilbudsgiver skal senest ved kontraktstart have gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssum på mindst DKK 10.000.000 pr. forsikringsår, som dækker tings- og personskade.
LOT-0000	—	Tilbudsgiver skal dokumentere mindst én (1) relevant og sammenlignelig reference for tilsvarende ydelser udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. En reference anses som sammenlignelig, når tilbudsgiver har leveret og efterfølgende serviceret et bookingsystem inkl. implementering, support og vedligehold til en offentlig ordregiver i et omfang og en kompleksitet, der i det væsentlige svarer til den udbudte opgave. Referenceoplysninger (skal udfyldes i udbudssystemet): • Kort beskrivelse af opgaven • Kontraktens værdi i DKK • Tidspunkt for udførelse • Kundenavn (offentlig ordregiver), kontaktperson og telefonnummer/e-mail. Ordregiver kan kontakte referencekunden med henblik på verifikation af de afgivne oplysninger. Mangelfulde eller åbenbart urigtige oplysninger kan medføre, at referencen ikke tillægges vægt.

Involverede organisationer

Organisation	CVR / organisations-id	Roller
Frederikssund kommune	29189129	Ordregiver
Comdia ApS	33501404	Serviceudbyder

Bekendtgørelses-id 4fe01cdd-c38a-4f42-9a4f-4c0971fd0c38 · version 01 · nyeste version i ITW's database. Beløb er de offentliggjorte kildeværdier; beløb der ikke er oplyst plausibelt, vises som “—”.